Elke medewerker telt en doet mee.
Eén webbased platform genaamd Connect. Twee sporen. Eerst de Afleverlijst — auto's door de keten, van inkoop tot aflevering, over alle afdelingen heen. Efficiënter werken, minder schakels, minder marges kwijt en facturatie op tijd. Daarna Berichten — iedereen bereikt, ook op de vloer.
Uit jullie sessie kwamen twee onderwerpen scherp naar voren. Ze staan los van elkaar in de dagelijkse praktijk, maar ze horen bij dezelfde organisatie en dezelfde medewerkers. Dus bouwen we ze onder één dak.
Auto's door de keten — inkoop, voorbereiden, verkocht, afgeleverd. Eén bron waar administratie, werkplaats, sales en finance het óók zien.
Push-berichten, leesbevestiging, KPI-dashboards, Academy, events, gesprekken. Voor de monteur én de directie.
De afleverlijst leeft nu in Excel, tussen afdelingen heen en weer gekopieerd. Berichten landen nergens aantoonbaar. Twee verschillende problemen, maar beide lossen we op in dezelfde omgeving.
Spoor A: niemand ziet in één oogopslag waar elke auto staat in het proces. Wat is ingekocht, wat wordt voorbereid, wat is verkocht maar nog niet afgeleverd, wat gaat er mis in het aanleveringsproces. Gevolg: facturatie niet op tijd, marges onzichtbaar, afdelingen werken langs elkaar heen.
Spoor B: als groeiende organisatie bereiken jullie mensen niet meer met de boodschap die jullie hebben. AFAS HR kan berichten sturen maar niemand kijkt. De monteur zegt "dit hadden we niet gehoord". Juridisch bewijs van ontvangst is er niet.
De Afleverlijst eerst, omdat daar de grootste dagelijkse frictie zit en het direct geld kost. Daarna de Berichten, bovenop dezelfde infrastructuur — AFAS-koppeling, medewerkersbestand en autorisaties hoeven geen tweede keer gebouwd.
Eén systeem waar elke auto door het hele proces zichtbaar is — van inkoop tot aflevering. Alle afdelingen zien hetzelfde beeld, werken vanuit dezelfde status, schrijven terug naar dezelfde waarheid. Weg uit Excel.
Dit is het onderwerp waar nu tijd, geld en geduld lekken. Een auto die blijft liggen, een factuur die te laat gaat, een afleverlijst die niet klopt — dat zijn concrete euro's per maand. Een werkend systeem hier levert binnen weken zichtbaar rendement op.
AFAS is de enige externe koppeling die we nu in scope nemen. Andere bronnen (GRIPP, PowerBI, importeur-tools) houden we open — handmatige invoer of koppeling kan later, als we weten welke data écht dagelijks gebruikt wordt en welke niet.
Zo beginnen we snel en vermijden we dat het project vastloopt op integraties die achteraf minder belangrijk bleken.
Iedereen bereikt — ook de monteur bij de lift. Lees- en vinkjes-bevestiging, KPI-dashboards per team, Van Ekris Academy, events en challenges, functioneringsgesprekken. Bovenop dezelfde AFAS-koppeling en medewerkersbestand als Spoor A.
Binnen spoor B is dit de basislaag. KPI's, academy en gesprekken leunen allemaal op het gegeven dat de medewerker daadwerkelijk bereikt wordt. Bij belangrijke berichten wordt tijd, plaats, apparaat en bevestiging vastgelegd — aantoonbaarheid zonder extra administratie.
Gezien de omvang van de doelgroep bouwen we geen native apps voor iOS en Android. Een webbased platform — installeerbaar als PWA op de telefoon — draait op alle apparaten, is sneller te onderhouden en levert voor Van Ekris dezelfde dagelijkse ervaring zonder App Store-afhankelijkheid.
Eén webbased omgeving. Medewerkers, rollen en autorisaties uit AFAS gebruiken we in beide sporen. Finance-marges uit Spoor A voeden de dashboards van Spoor B. Meldingen die Spoor B stuurt kunnen triggeren op status-wijzigingen in Spoor A (bijv. "auto afleverbaar" → bericht naar verkoper).
Vanaf nu tot eind juni bouwen we de Afleverlijst tot werkend product. Vanaf juli tot eind december bouwen we de Berichten bovenop dezelfde basis. Vast maandbudget, voorspelbaar resultaat.
AFAS-koppeling, data-model auto's, werkstroom per afdeling, dashboard marges, afleverlijst. Eind juni: live bij alle afdelingen, weg uit Excel.
Push, leesbevestiging, geolocation, categorieën. Bovenop dezelfde medewerkersbestand en autorisaties uit Spoor A.
PowerBI-embedding per rol, team-KPI's (inclusief marge-cijfers uit Spoor A), Van Ekris Academy met modellen-quizzes en sales-quest.
Events met aanmelden en agenda-koppeling, functioneringsgesprekken met PDF en ondertekening, afronding en evaluatie. Eind december: Connect volledig in productie.
| Maandelijkse investering | € 4.500 excl. btw |
| Uurtarief (factor omvang) | € 90 excl. btw |
| Richturen per maand | Circa 50 uur |
| Spoor A — Afleverlijst | mei + juni (€ 9.000) |
| Spoor B — Berichten | juli t/m december (€ 27.000) |
| Facturatie | Maandelijks vooraf |
Vaste maandfee, gebaseerd op gerealiseerde uren. Per kwartaal een planning. Als we achterlopen horen jullie het op tijd. Keuzes sturen het project — en die maken we samen.
Factor € 90 per uur — gezien de omvang van het traject. De € 4.500 maandfee staat voor circa 50 uur geplande inzet per maand.
Richtprijs, niet plafond. Over een kwartaal sturen we op balans: meer uren in één maand compenseren we met minder in de volgende.
Urenoverzicht op aanvraag. We werken op basis van geplande uren per kwartaal. Wil je tussentijds inzicht in de gerealiseerde uren, dan stellen we dat overzicht op verzoek beschikbaar.
In de eerste maand van elk kwartaal stellen we samen een gedetailleerd plan op: wat doen we, wanneer, met welke concrete deliverables. Geen vage "we zijn bezig"-rapportages.
Tussentijdse updates op de progressie, en een formele check aan het eind van elk kwartaal.
Als we achterlopen — horen jullie het op tijd. Niet aan het einde van de periode, maar zodra we het zien. Als een kwartaaldoel niet haalbaar blijkt, leggen we dat meteen op tafel.
In een project als dit worden continu keuzes gemaakt die minder of meer tijd kosten. Doen we minimaal-viable, of de volle feature? Integreren we of voeren we handmatig in?
Door daar samen scherp op te sturen, realiseren we de scope binnen de afgesproken uren. Korte loop: bij grote keuzes tussentijds overleg, geen weken wachten.
Dit is het verschil tussen een project dat uitloopt en een project dat precies doet wat is afgesproken.
Doorlopend. Het traject loopt automatisch door, opzegbaar per kwartaal met één maand opzegtermijn.
Eerste opzegmogelijkheid vóór 1 juni 2026 — als jullie vanaf juli niet verder willen met Spoor B, horen wij dat dus vóór 1 juni. Daarna steeds per kwartaal.
Maandfactuur vooraf van € 4.500 excl. btw, betaling 14 dagen.
Eigenaarschap. Alle code, content en data blijven van Van Ekris BV na volledige betaling. Geen vendor lock-in.
Algemene voorwaarden van STROOM zijn van toepassing: stroom.it/algemene-voorwaarden.
Download de offerte, onderteken namens Van Ekris BV en stuur hem terug. Zodra ondertekend plannen we de scope-sessie van Spoor A — zodat we in mei kunnen starten en de deadline van eind juni voor een werkende Afleverlijst nog halen.
Elke medewerker telt en doet mee.